Artikel 1 — Definities
In deze Voorwaarden gelden de volgende definities:
– “JuRI” of “wij”: Doloxo BV, handelend onder de merknaam JuRI (Just Right), met maatschappelijke zetel te Brugge.
– “Platform”: de webapplicatie JuRI, inclusief alle modules (Employer Module, Recruiter Module, JuRITalent Fit), beschikbaar gesteld als Software-as-a-Service (SaaS) via een browser.
– “Klant”: de rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in beroepshoedanigheid die een abonnement of pay-per-use toegang aankoopt.
– “Gebruiker”: een natuurlijke persoon die namens de Klant toegang heeft tot het Platform.
– “Abonnement”: een periodieke licentie (maandelijks of jaarlijks) voor toegang tot het Platform.
– “Pay-per-use”: toegang per analyse of evaluatie, gefactureerd per gebruik.
– “Persoonsgegevens”: alle gegevens die de Klant in het Platform invoert en die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen.
– “Verwerkersovereenkomst”: de overeenkomst gesloten conform Art. 28 AVG, die de verwerking van Persoonsgegevens door JuRI namens de Klant regelt.
– “Voorwaarden”: deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en toegang tot het Platform. Zij treden in de plaats van alle voorafgaande correspondentie en voorstellen. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen en ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen. Inkoop- of andere voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk verworpen.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand door aanvaarding van een offerte (geldig 30 dagen) of bij activering van een Abonnement of pay-per-use toegang via het Platform.
Artikel 3 — Toegang tot het Platform
3.1 Na totstandkoming van de overeenkomst verleent JuRI de Klant niet-exclusieve, niet-overdraagbare toegang tot het Platform voor het overeengekomen aantal Gebruikers en de overeengekomen module(s).
3.2 JuRI streeft naar een beschikbaarheid van 99% gemeten op maandbasis, exclusief geplande onderhoudsmomenten. Gepland onderhoud wordt minstens 48 uur op voorhand aangekondigd via e-mail.
3.3 JuRI is gerechtigd het Platform te updaten, uit te breiden of functionaliteiten aan te passen. Wijzigingen die de kernfunctionaliteit wezenlijk beperken, worden 30 dagen vooraf gecommuniceerd.
Artikel 4 — Gebruiksrecht en licentie
4.1 Het Platform en alle intellectuele eigendomsrechten daarop (broncode, algoritmen, modellen, interface) blijven te allen tijde eigendom van JuRI. De Klant verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht zoals beschreven in deze Voorwaarden.
4.2 De Klant is niet gerechtigd het Platform te kopiëren, te modificeren, reverse-engineeren, door te verkopen, te sublicentiëren of op enige andere wijze ter beschikking te stellen aan derden.
4.3 Benchmarkresultaten of vergelijkende tests op het Platform mogen niet worden gepubliceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JuRI.
Artikel 5 — Accounts en toegangsbeheer
5.1 De Klant is verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en beveiligen van gebruikersaccounts. De Klant staat in voor de naleving van deze Voorwaarden door alle Gebruikers.
5.2 Inloggegevens zijn persoonlijk en mogen niet worden gedeeld. Bij vermoeden van ongeautoriseerde toegang verwittigt de Klant JuRI onmiddellijk.
5.3 JuRI mag toegang opschorten bij misbruik, beveiligingsincidenten of niet-betaling, na voorafgaande kennisgeving behoudens dringende gevallen.
Artikel 6 — Prijzen en betaling
6.1 De toepasselijke prijzen zijn deze vermeld in de offerte of op de JuRI-website op het moment van activering. JuRI behoudt het recht prijzen aan te passen mits 30 dagen voorafgaande kennisgeving.
6.2 Alle bedragen zijn in euro, exclusief btw en eventuele taksen. Btw en taksen zijn ten laste van de Klant.
6.3 Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum, op de maatschappelijke zetel van JuRI.
6.4 Bij betwisting van een factuur meldt de Klant dit schriftelijk binnen 15 dagen na factuurdatum. Het niet-betwiste gedeelte blijft onverminderd opeisbaar.
6.5 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke rente vermeerderd met 5 procentpunten verschuldigd, alsmede een forfaitaire schadevergoeding van 15% op het achterstallige bedrag met een minimum van € 125.
Artikel 7 — Abonnementen, verlenging en opzegging
7.1 Jaarlijkse abonnementen worden automatisch verlengd voor dezelfde periode, tenzij de Klant het abonnement schriftelijk opzegt minstens 30 dagen vóór het einde van de lopende periode.
7.2 Maandelijkse abonnementen kunnen maandelijks worden opgezegd mits schriftelijke kennisgeving vóór het einde van de lopende maand.
7.3 Bij opzegging behoudt de Klant toegang tot het einde van de betaalde periode. Reeds betaalde bedragen worden niet teruggestort, tenzij de opzegging het gevolg is van een wezenlijke tekortkoming van JuRI.
7.4 Pay-per-use toegang is niet opzegbaar na activering; reeds gestart analyses worden gefactureerd.
Artikel 8 — Verwerking van persoonsgegevens
8.1 De Klant treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de Persoonsgegevens die hij invoert in het Platform. JuRI treedt op als verwerker in de zin van de AVG.
8.2 JuRI verwerkt Persoonsgegevens uitsluitend op instructie van de Klant en conform de geldende privacywetgeving. De rechten en verplichtingen van beide partijen worden nader geregeld in de Verwerkersovereenkomst, die een integraal onderdeel vormt van de overeenkomst.
8.3 De Klant staat in voor de rechtmatigheid van de verwerking en waarborgt dat hij over de vereiste rechtsgrond beschikt voor de invoer van Persoonsgegevens in het Platform.
8.4 JuRI hanteert passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van Persoonsgegevens. Bij een datalek dat onder de AVG meldingsplichtig is, stelt JuRI de Klant hiervan onverwijld op de hoogte.
Artikel 9 — Vertrouwelijkheid
9.1 Beide partijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie die uitdrukkelijk als zodanig is aangeduid, geheim te houden, niet aan derden mee te delen en uitsluitend intern te gebruiken voor het doel waarvoor zij werd verstrekt.
9.2 Deze verplichting geldt niet voor informatie die (i) reeds publiek bekend is zonder schending van deze Voorwaarden, (ii) onafhankelijk werd ontwikkeld, of (iii) reeds zonder vertrouwelijkheidsverplichting in bezit van de ontvanger was.
9.3 Eventueel separaat gesloten geheimhoudingsovereenkomsten blijven onverminderd van kracht.
Artikel 10 — Aansprakelijkheid
10.1 De totale aansprakelijkheid van JuRI voor schade voortvloeiend uit of in verband met een overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat de Klant de voorgaande 12 maanden heeft betaald voor het Platform.
10.2 In geval van fysieke schade of overlijden is de aansprakelijkheid beperkt tot € 100.000 per gebeurtenis.
10.3 JuRI is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, verlies van gegevens of verlies van economisch voordeel, tenzij de schade het gevolg is van grove nalatigheid of opzet in hoofde van JuRI.
10.4 JuRI is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste invoer van gegevens door de Klant of het gebruik van het Platform in strijd met deze Voorwaarden of de gebruiksdocumentatie.
Artikel 11 — Intellectuele eigendom — vrijwaring
11.1 JuRI staat ervoor in dat het Platform geen directe inbreuk maakt op auteursrechten van derden. JuRI neemt op eigen kosten de verdediging op zich tegen dergelijke vorderingen, mits de Klant JuRI onverwijld schriftelijk op de hoogte stelt, de verdediging geheel overlaat aan JuRI, alle nodige medewerking verleent en geen eenzijdige schikking treft.
11.2 Indien een inbreuk wordt vastgesteld, kan JuRI naar keuze het gebruiksrecht voor de Klant verkrijgen, het Platform aanpassen of het abonnement beëindigen tegen terugbetaling van het prepaid saldo.
Artikel 12 — Overmacht
Een tekortkoming in de nakoming kan een partij niet worden toegerekend indien zij het gevolg is van omstandigheden buiten haar redelijke invloedsfeer, op voorwaarde dat de betrokken partij de wederpartij tijdig informeert en het redelijk mogelijke doet om alsnog te presteren. Betalingsverplichtingen die geen verband houden met de overmachtssituatie blijven onverminderd van kracht.
★ ✓ Overgenomen uit Doloxo Art. 16.2 — inhoudelijk ongewijzigd.
Artikel 13 — Ontbinding
13.1 JuRI kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande ingebrekestelling ontbinden indien de Klant (i) een wezenlijke verbintenis niet nakomt, (ii) insolvabel wordt, faillissement aanvraagt of zijn onderneming stopzet, of (iii) de AVG-verplichtingen uit Art. 8 structureel schendt.
13.2 Bij ontbinding worden alle openstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar. Toegang tot het Platform wordt per ontbindingsdatum stopgezet.
Artikel 14 — Overdracht
Geen van de partijen mag rechten of verplichtingen uit een overeenkomst overdragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij, behoudens het recht van JuRI om vorderingen te cederen of de overeenkomst over te dragen aan een verbonden vennootschap.
Artikel 15 — Kennisgevingen
Alle schriftelijke kennisgevingen in het kader van deze Voorwaarden geschieden per aangetekende brief of per e-mail met ontvangstbevestiging, gericht aan het door de wederpartij opgegeven contactadres. E-mailkennisgeving geldt als ontvangen op de dag van verzending, tenzij de ontvanger het tegendeel bewijst.
Artikel 16 — Diverse bepalingen
16.1 Rechtsverwerking. Het niet afdwingen van een bepaling houdt geen afstand van rechten in.
16.2 Nietigheid. Indien een bepaling nietig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen de nietige bepaling vervangen door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 17 — Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen die niet in der minne worden opgelost, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbanken van Brugge.